O organizador de eventos deve ter criatividade e versatilidade ou poder contar com profissionais especializados, em sua equipe ou parceiros, que possam elaborar e colaborar com cada etapa de um evento, desde a escolha do local adequado ou onde seja do desejo do cliente até a finalização dos detalhes pós-evento, passando pela otimização da logística do espaço, iluminação e decoração do mesmo, sugestão de efeitos especiais, vídeos e afins, orientação de todos os detalhes referentes a alimentos e bebidas, escolha e contratação de equipes de apoio, como recepcionistas e seguranças (e treinamento dos mesmos), adequando-os à situação, escolha de trajes e acessórios, trasporte de convidados e, até mesmo providências referentes à documentação necessária para a realização de determinadas festas e outras comemorações.